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学校联络部需求#1:宁夏省联络专员

岗位名称: 宁夏省联络专员

所属部门: 学校联络部

直接汇报人: 学校联络部部长胡敏

职位性质: 志愿者

工作地点: 不限

人数需求:1人

招募截止日期: 长期开放,招满为止

岗位描述:

  • 定期和学校联络,及时了解学校情況,督促各学校及時送交各项学校情況调查,根据对学校的第一手了解,建议捐助项目或项目开展方案。
  • 向学校传达欣欣资助计划,协助学校申请项目、提供推广意见、督促项目执行。
  • 积极建立与当地侨联和教育局等相关部门的联络交流通道,增強了解,促进合作。
  • 完成部长和省联络组组长布置的其他相应工作。协助各项目做好项目实施,期间及期后的各资料的收集,学校数据库更新等。

岗位要求:

  • 热心公益事业,态度要谦虚﹐不能趾高气扬;
  • 具备参加义工服务长期的基本能力和身体條件;
  • 善于合作共事,富有团队精神,坚持信念,对工作负责;
  • 遵守义工条例,尊重他人,维护欣欣教育基金会的声誉;
  • 遵守基金会各项规章制度,服从基金会对义工服务而进行的统一管理、安排和部署;
  • 熟练使用欣欣的IT平台,熟练应用办公软件、电子邮件和互联网;
  • 积极参加欣欣工作讨论,及时回复邮件,邮件交流中必须使用欣欣邮箱;
  • 每周平均4-6小時的欣欣工作时间(包括查阅欣欣邮件);
  • 按时完成在服务器內承诺的义工服务工作。

申请该岗位

 

Email: youth_hr@shinshinfoundation.org

网址: https://shinshinyouthgroup.weebly.com/

青年部申请访问以上链接。

歷史:

2015年初成立,是隸屬於欣欣教育基金會的一個部門,由美國當地初中高中青少年組成,為欣欣教育基金會籌款組織演出活動,參與組織了2015年的大型演出筑夢青春,以及欣欣籌款年會的活動

使命:

發揮青年學生專長,培養青少年領導力,團隊合作精神,更重要的是培養青少年服務社會,幫助他人的公益精神,以及了解中國文化,開拓國際化的視野等,鼓勵青少年主動策劃組織參與青年部的各項活動。

各類活動:

1. 為當地社區服務的活動
2. 參與欣欣教育基金會的項目
3. 為欣欣教育基金會宣傳募款服務

要求:

1. 青年部成員每人每年交20美元會費,並每年組織至少一次募款活動,為青年部活動籌措經費,余下如需欣欣教育基金會支持,需提交申請報告,解釋原因,欣欣教育基金會可以適當支持合理的經費申請。

2. 青年部每個月需開一次月會,提交本月工作總結,輔以義工工作時間表,月會將總結過去工作,並對未來工作計劃進行討論。義工工作表格時間確認,並交由欣欣相關負責人簽字。未來可以由欣欣為成員申請總統獎及提供推薦信。

青年部成員要對社會公益有熱情,做事可靠負責,可以獨立完成分配的工作,也可以與其他成員或成人義工合作。在各項活動中,要做到遵守法律,尊重他人,謙虛誠實,努力工作。

組織結構:

欣欣青年部是欣欣教育基金會下屬的一個部門,由青年部自行設立領導團體,欣欣派成人義工作為顧問來提供幫助。

青年部部長:管理指導青年部,設定未來目標,領導執行團隊,主持月會以及對重大決定的投票,青年部各執行部門領導向青年部部長報告工作

項目部門:策劃,組織和執行青年部各項活動

技術部門:做各項活動中的技術支持,建立維護青年部網站,及時更新網站內容

宣傳部門:負責項目預告,進展及成果的文字及圖片報道,提供給青年部網站,欣欣網站以及公共媒體使用,宣傳青年部工作

公共關系部門:協助項目部門,負責聯系其他機構,學校,媒體,溝通合作等

人力資源部門:負責招收青年部成員,提供入職培訓,建立檔案,協助各部門安排工作,幫助收集整理義工工作表格以及總統獎申請事宜

秘書長:負責協調安排月會及其他會議時間,通知大家,做會議記錄,發會議記錄給青年部部長及各成員,顧問等,負責整理保存會議記錄,並對會議決定和未來安排進行追蹤了解,隨時上報部長。

財務部門:負責財務